AICOM S.p.A., società di ingegneria specializzata nella progettazione e realizzazione di infrastrutture complesse, è alla ricerca di un Addetto/a Amministrativo/a per la predisposizione di Gare e Offerte per Servizi di Ingegneria e Architettura, sia in ambito Pubblico che privato, motivato e preparato, da inserire nel team.

Responsabilità principali:

• Analisi dei bandi di gara, disciplinari e documentazione correlata (requisiti amministrativi di partecipazione, iscrizioni portali, polizze, certificazioni, etc);

• Monitoraggio dei tempi di gara in relazione alla data di consegna, di richiesta chiarimenti, richiesta sopralluogo, etc

• Preparazione e gestione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare (iscrizioni portali, compilazione DGUE, dichiarazioni RTP, contributi ANAC, asseverazioni, etc).

• Gestione delle comunicazioni con le stazioni appaltanti/clienti e monitoraggio dell’iter amministrativo.

• Coordinamento con i team interni e i partner in caso di RTP per garantire la completezza delle offerte.

• Supporto nella gestione delle pratiche post-aggiudicazione (atti notarili, contratti, polizze assicurative, etc).

• Utilizzo di applicativi, software aziendali e piattaforme telematiche per la partecipazione a gare, come MEPA e altri portali di e-procurement.

Requisiti minimi:

• Diploma di scuola superiore e/o  Laurea magistrale

• Master e corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico

• Esperienza pregressa di almeno 5/7 anni in ruoli amministrativi per lo sviluppo di gare d'appalto pubbliche di Servizi di Ingegneria e Architettura, in Società o Studi Associati strutturati.

• Conoscenza avanzata del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023) e delle normative correlate.

• Conoscenza dei processi e delle discipline correlate allo sviluppo dei Servizi di Architettura e Ingegneria (Fasi Progettuali, Validazioni, Direzioni dei Lavori, Collaudi, tipologie di opere, etc);

• Conoscenza della giurisprudenza correlata al contesto in oggetto (interpretazione Leggi, circolari ANAC, assistenza in reclami, contenziosi, etc);

• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Capacità di gestione delle scadenze e attenzione ai dettagli.

• Buone capacità comunicative e organizzative.

Sono apprezzati inoltre:

• Master e/o corsi di formazione specifici ad indirizzo amministrativo o economico o giuridico
  

• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);

Tipo di contratto:

collaborazione a partita IVA.

Orario di lavoro:

• Full-time.

Sedi disponibili:

• Valdarno (Toscana).

Settori di riferimento:

• Infrastrutture e Ambiente

• Ospedaliero.

• Real Estate.

• Difesa e Aerospazio.